Як використовувати обмінні файли для обліку земельних ділянок агропідприємства

Одним із правотворчих чинників володіння землею є внесення земельної ділянки до реєстру бази національної кадастрової системи. Раніше реєстрація була дуже трудомістким процесом із великою кількістю відмов, але зараз вона активно реформується і стає прозорішою та доступнішою навіть онлайн.

Створення земельно-кадастрової інформації про ділянку починається із виконання землевпорядних робіт. Для мінімізації часових витрат та спрощення процедури введення даних у систему розроблено спеціальну структуру електронного документа, яка містить відомості про окрему земельну ділянку та називається обмінним файлом. Обмінний файл — це електронний документ уніфікованої форми для обміну інформацією, яка використовується під час ведення Поземельної книги та книги записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею. Він застосовується у формуванні договорів оренди землі в електронному вигляді, у роботі державного земельного кадастру та під час здійснення робіт із землеустрою. Зміст обмінного файлу формується з урахуванням відомостей із паперових документів, складених виконавцями робіт.

Формат обмінного файлу носить назву XML і є комп’ютерно-сприйманою формою просторово-атрибутивного опису земельної ділянки. Наша команда давно працює з документами такого типу й тепер реалізувала можливість завантаження даних з обмінних файлів формату XML у систему Soft.Farm. Зазвичай файл містить такі відомості, як координати меж ділянки, площу, розміри сторін, цільове призначення, обмеження у використанні земельної ділянки, документацію, на основі якої було створено ділянку, кадастровий номер і дані розробника цього обмінного файлу. Після імпорту всі необхідні відомості завантажуються в кадастровий модуль та стають доступними для подальшої роботи.

Обмінні файли формують організації-виконавці землевпорядних робіт. На основі цих електронних документів здійснюється інтеграція відомостей до бази даних Державного земельного кадастру. Оскільки вони вже є в агропідприємств, їхнє завантаження в систему Soft.Farm скоротить час внесення первинних документів та мінімізує помилки при введенні даних.