CRM для агроземлевпорядника, або Як організувати облік договорів оренди землі в сучасних умовах

Оренда землі — це засноване на договорі строкове платне володіння і користування земельною ділянкою, необхідною орендареві для проведення підприємницької та інших видів діяльності. Об’єктами оренди є земельні ділянки, що перебувають у власності громадян, юридичних осіб, комунальній або державній власності. Для відтворення процесу оренди землі укладається договір, за яким орендодавець зобов’язаний за плату передати орендареві земельну ділянку у володіння і користування на певний строк, а орендар зобов’язаний використовувати земельну ділянку відповідно до умов договору та вимог земельного законодавства.

Зазвичай робота з такими договорами оренди потребує постійного моніторингу з боку орендаря для якісного та своєчасного прийняття управлінських рішень. Оскільки землі є основою для ведення сільськогосподарської діяльності, їхній облік має здійснюватися оперативно та легко. Система Soft.Farm поєднує в собі можливості отримання актуальних даних з офіційних реєстрів, їхнього аналізу за різними критеріями та відбору за певними ознаками для подальшої обробки. Робота з великими обсягами інформації в Кадастровому модулі системи Soft.Farm не вимагає додаткових знань або навичок. Для якісного аудиту земельного банку потрібно обвести межі полів, додати кадастрові номери та векторизувати їхні контури. Щоб ефективно контролювати терміни дії договорів оренди, візуалізувати на мапі статуси їхньої реєстрації, заплановані дії та розподіл за орендарями, необхідно заповнити документальну інформацію на земельні ділянки. Це можна зробити самостійно або скористатися функціями автоматичного завантаження даних.

Електронна публічна кадастрова карта України (ПККУ) дає змогу отримувати інформацію про межі, розміри, розташування, форму власності й цільове призначення будь-якої кадастрової ділянки в режимі онлайн. Відкритий доступ до реєстру Державного земельного кадастру (ДЗК) посилює контроль за використанням та обігом земель в Україні. Система надає відомості про права власності на землю та дату їхнього набуття. Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП), відповідно до Закону України є єдиною державною інформаційною системою, що забезпечує обробку, зберігання і надання відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження, а також про об’єкти та суб’єктів цих прав. У ДРРП є дані не тільки про орендарів та орендодавців, але і про терміни закінчення укладених договорів оренди, а також їхні типи. Отриману інформацію можна експортувати в KML, EXCEL, SHAPE, переглядати витяги з ДЗК і ДРРП у форматі PDF та користуватися іншими можливостями аналітики, зокрема візуалізацією «шахматки» та зручним відображенням ділянок на мапі за допомогою різних шарів і фільтрів.

Відомо, що об’єкт за договором оренди землі вважається переданим орендодавцем орендареві з моменту державної реєстрації права оренди, якщо інше не встановлено законом. Під час передачі в оренду земельних ділянок сільськогосподарського призначення для ведення товарного сільськогосподарського виробництва, фермерського господарства, особистого селянського господарства строк дії договору оренди землі визначається за згодою сторін. Зважаючи на це, окрім даних із реєстрів Soft.Farm надає можливість створювати в системі власні окремі договори, зокрема про оренду, суборенду, емфітевзис та обмін ділянок, а також реєстрацію придбаних підприємством земель. Для їх масового завантаження можна скористатися шаблоном додавання документів, у якому збережені істотні умови договору оренди землі, а саме дані про об’єкт оренди (кадастровий номер, місце розташування та розмір земельної ділянки), суб’єктів (орендодавця та орендаря), строк дії договору та орендну плату. Додатково можна розмістити НГО із зазначенням її дати, вказати заплановану дію, тип угідь, цільове призначення, форму власності тощо. Завдяки широкій системі фільтрів, ділянки можна розрізняти за встановленими ознаками.

У випадку припинення дії договору оренди землі, наприклад, через закінчення терміну дії, на який його було укладено, смерть фізичної особи-орендаря чи орендодавця, перереєстрацію та інші умови, передбачені законодавством, у системі Soft.Farm є функція масового внесення змін інформації з використанням шаблону оновлення даних.

Водночас оренда державної та комунальної землі є найбільш розповсюдженим речовим правом на неприватну землю. Варто зазначити, що земельні ділянки сільськогосподарського призначення державної або комунальної власності можуть надаватися в оренду лише для ведення товарного сільськогосподарського виробництва. В Україні є два варіанти передачі в оренду неприватних земель, а саме за рішенням відповідного органу розпорядження землею та за результатами проведення земельних торгів. Для отримання такої землі в оренду варто моніторити оголошення на вебсайті Держгеокадастру на предмет земельних аукціонів. Щоб зробити цей процес зручнішим, у системі Soft.Farm окремо позначені ділянки, для яких уже заплановані торги, а на сайті Кадастр.ua, окрім візуального розташування, вказана вся необхідна інформація за аукціоном.

Використовуйте системні рішення, розроблені для оптимізації процесу діяльності сільськогосподарських підприємств та його адаптації до умов сучасності. Маючи актуальні дані для аналізу в постійному швидкому доступі, приймайте своєчасні управлінські рішення разом із Soft.Farm.