08.04 2020
Диджитализация земельного банка с помощью веб-сервиса Soft.Farm значительно упростила ведение кадастрового учета для аграриев. Внедрение такой системы позволило свести на карте все арендованные земельные участки и визуализировать их расположение, что дало возможность проводить оперативный мониторинг изменений земельного банка и осуществлять его планирование. Благодаря качественному учету договоров аренды становится понятным статус земельных участков и их регистрации, обозначаются сроки аренды, рамки юридических площадей и, как следствие, возможные риски.
Команда Soft.Farm улучшила кадастровый модуль веб-сервиса и теперь в системе аналитики добавились новые ключевые виды отчетности. Отчет по земельным активам показывает распределение площадей полей по отделениям. Рейтинг поля характеризует устойчивость агропредприятия и позволяет формировать оценку бизнеса. В этом виде отчета основной фокус сделан на оформленные и зарегистрированные договоры аренды. Происходит автоматический подсчет площади по отделению и каждому конкретному полю, учитываются земли с договорами, срок аренды которых превышает 3 года, и более рисковые, где сроки заключенных договоров составляют менее 3-х лет, обозначена площадь участков с необоснованным использованием земли и техническими потерями. В отчете по земельным участкам подсчитаны площадь и количество паев в соответствии с привязкой к полю и наличием или отсутствием по ним договоров аренды, а в сводке о договорах аренды происходит разбивка по арендаторам и типам заключенных договоров.
Ключевым является отчет по земельному балансу. Аналитические данные в нем разделены на активы и пассивы, то есть на обрабатываемые земли и те, которые арендуются. В структуре отчета четко видно, что в аренде есть участки, которые предприятие обрабатывает, передало по обмену и технически потеряло. Также видна площадь земель, полученных по обмену, и по каким-либо причинам необрабатываемых. На данные в этом виде отчета следует обратить особое внимание. По сути, это своего рода список задач для земельного отдела агропредприятия, поскольку обнаруживаются активы, по которым существует значительный риск потери при форс-мажорных обстоятельствах. При наличии незарегистрированных договоров их обязательно нужно зарегистрировать, документы, по которым заканчивается срок аренды, продлить, а по технически потерянным землям выяснить возможность их рекультивации.
Безопасность и эффективность агробизнеса начинаются с налаживания земельных арендных отношений. Благодаря визуализации электронной карты полей, кадастровой карты компании и гибкой системы оперативной отчетности становится возможным автоматизировать процесс управления, повысить информационную безопасность, эффективность работы земельной службы, а также привести все документы предприятия к единым стандартам.