Как использовать обменные файлы для учета земельных участков агропредприятия

Одним из правообразующих факторов владения землей является внесение земельного участка в реестр базы национальной кадастровой системы. Ранее регистрация была очень трудоемким процессом с большим количеством отказов, но сейчас она активно реформируется и становится более прозрачной и доступной даже онлайн.

Создание земельно-кадастровой информации об участке начинается с выполнения землеустроительных работ. Для минимизации временных затрат и упрощения процедуры ввода данных в систему разработана специальная структура электронного документа, которая содержит сведения об отдельном земельном участке и называется обменным файлом. Обменный файл — это электронный документ унифицированной формы для обмена информацией, используемой при ведении Поземельной книги и книги записей регистрации государственных актов на право собственности на землю и на право постоянного пользования землей. Он применяется в формировании договоров аренды земли в электронном виде, в работе государственного земельного кадастра и при осуществлении работ по землеустройству. Содержание обменного файла формируется на основе сведений из бумажных документов, составленных исполнителями работ.

Формат обменного файла носит название XML и представляет собой компьютерно-воспринимаемую форму пространственно-атрибутивного описания земельного участка. Наша команда давно работает с документами такого типа и теперь реализовала возможность загрузки данных из обменных файлов формата XML в систему Soft.Farm. Обычно файл содержит такие сведения, как координаты границ участка, площадь, размеры сторон, целевое назначение, имеющиеся ограничения в использовании земельного участка, документацию, на основе которой был создан участок, кадастровый номер и данные разработчика этого обменного файла. После импорта все необходимые сведения загружаются в кадастровый модуль и становятся доступными для дальнейшей работы.

Обменные файлы формируют организации-исполнители землеустроительных работ. На основе этих электронных документов осуществляется интеграция сведений в базу данных Государственного земельного кадастра. Поскольку они уже есть в наличии у агропредприятий, их загрузка в систему Soft.Farm сократит время внесения первичных документов и минимизирует ошибки при вводе данных.