Договора аренды земельных участков - как автоматизировать процесс создания

Законодательством Украины четко регламентировано, каким образом должна оформляться аренда земли сельскохозяйственного назначения. В зависимости от форм собственности арендуемых земельных участков предусматриваются различные процедуры оформления прав пользования и приводится необходимый для этого перечень условий и документации.

Перед заключением договора аренды арендаторы обращают внимание на многие аспекты. После выяснения правового статуса участка они обязательно учитывают, находятся ли земли в постоянном пользовании или же арендуются. На этом этапе проверяются правоустанавливающие документы, которые подтверждают право собственности или пользования участком. Далее разрабатываются условия договора, который регистрируется у государственного регистратора. Обязательное условие для регистрации права аренды — земельный участок должен быть сформирован, поскольку при его отсутствии в Государственном земельном кадастре такая регистрация юридически невозможна.

Договор об аренде земли является соглашением двух сторон о временном пользовании земельным участком за плату, а его сторонами выступают владелец участка/уполномоченное лицо и арендатор, которому разрешено приобретать право аренды. Срок действия договора определяется по соглашению сторон, а основанием для его заключения является решение арендодателя. Законом установлен ряд существенных условий договора аренды земли, которые должны в нем присутствовать. Это объект сделки с указанием кадастрового номера, размера и расположения, срок действия соглашения и размер платы за аренду с указанием способов ее внесения. Отсутствие любого из указанных пунктов является причиной для признания договора недействительным и отказа в государственной регистрации сделки. Также при заключении договора следует обращать внимание на условия его расторжения и особые положения для специфических видов аренды земли.

Земельный отдел агропредприятия ежедневно работает с такими договорами. Во время их оформления приходится менять исходные данные, редактировать реквизиты или существенные условия, цена ошибки в которых может быть слишком высокой как для арендатора, так и для арендодателя. Нелегко приходится и руководителю хозяйства, к которому эти договоры поступают на подпись, — нужно быть уверенным, что в них все верно, а сотрудник по недосмотру или незнанию не удалил из документа какой-то пункт или не внес новый на свое усмотрение.

Команда Soft.Farm улучшила работу кадастрового модуля и добавила в него функцию автоматического создания договора аренды по заранее подготовленному шаблону. Вся атрибутивная информация по земельным участкам подтягивается из системы, поэтому нет необходимости заполнять ее вручную. Реквизиты сторон договора прописываются для каждого отдельного контрагента, а в случае отсутствия каких-то значений в параметрах генерации договора веб-сервис предлагает их заполнить. Данная функция упрощает работу земельного отдела, поскольку не нужно каждый раз набирать информацию заново. В ней реализован перевод цифровых значений НДО и суммы арендной платы в текст, а также есть возможность редактировать уже созданные договоры, создавать новые и формировать несколько шаблонов для разных типов договоров или договоров с разными условиями.

Суть функции не только в упрощении работы, но и в минимизации ошибок во время подписания соглашений. Шаблон договора проверяется юристами и загружается в веб-сервис. Если в него не внесены какие-либо правки, на нем ставится водяной знак фирмы, подтверждающий, что договор распечатан из системы и ответственный сотрудник ничего от себя не добавил. Это дает возможность руководителю обращать внимание только на отдельные параметры, а не перепроверять каждый пункт во время подписания. При необходимости можно экспортировать шаблон договора в Word-файл и уже там вносить все нужные изменения.

Кадастровый модуль Soft.Farm — это не только система визуализации. Он способствует построению электронного документооборота и направлен на то, чтобы грамотно составленное соглашение было залогом стабильных и добросовестных отношений между сторонами и защищало каждого из участников от разного рода злоупотреблений, форс-мажоров и непредвиденных случаев.