CRM для агроземлеустроителя, или Как организовать учет договоров аренды земли в современных условиях

Аренда земли – это основанное на договоре срочное платное владение и пользование земельным участком, необходимым арендатору для проведения предпринимательской и других видов деятельности. Объектами аренды являются земельные участки, которые находятся в собственности граждан, юридических лиц, коммунальной или государственной собственности. Для оформления аренды земли заключается договор, согласно которому арендодатель обязан за плату передать арендатору земельный участок во владение и пользование на определенный срок, а арендатор обязан использовать земельный участок в соответствии с условиями договора и требованиями земельного законодательства.

Обычно работа с такими договорами аренды требует постоянного мониторинга со стороны арендатора для качественного и своевременного принятия управленческих решений. Поскольку земли являются основой ведения сельскохозяйственной деятельности, их учет должен осуществляться оперативно и легко. Система Soft.Farm объединяет возможности получения актуальных данных из официальных реестров, их анализа по разным критериям и отбора по определенным признакам для дальнейшей обработки. Работа с большим объемом информации в Кадастровом модуле системы Soft.Farm не требует дополнительных знаний или навыков. Для качественного аудита земельного банка нужно обвести границы полей, добавить кадастровые номера и векторизовать контуры. Чтобы эффективно контролировать сроки действия договоров аренды, визуализировать на карте статусы их регистрации, запланированные действия и распределение арендаторов, необходимо заполнить документальную информацию на земельные участки. Это можно сделать самостоятельно или использовать функции автоматической загрузки данных.

Электронная публичная кадастровая карта Украины (ПККУ) позволяет получать информацию о границах, размерах, расположении, форме собственности и целевом назначении любого кадастрового участка в режиме онлайн. Открытый доступ к реестру Государственного земельного кадастра (ГЗК) усиливает контроль использования и оборота земель в Украине. Система предоставляет сведения о правах собственности на землю и дате их приобретения. Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество (ГРВП), согласно Закону Украины, является единственной государственной информационной системой, обеспечивающей обработку, хранение и предоставление сведений о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их обременения, а также об объектах и ​​субъектах этих прав. В ГРВП есть данные не только об арендаторах и арендодателях, но и о сроках окончания заключенных договоров аренды, а также их типах. Полученную информацию можно экспортировать в KML, EXCEL, SHAPE, просматривать выписки из ГЗК и ГРВП в формате PDF и пользоваться другими возможностями аналитики, в частности визуализацией «шахматки» и удобным отображением участков на карте с помощью различных слоев и фильтров.

Известно, что объект по договору аренды земли считается переданным арендодателем арендатору с момента государственной регистрации права аренды, если иное не установлено законом. При передаче в аренду земельных участков сельскохозяйственного назначения для ведения товарного сельскохозяйственного производства, фермерского хозяйства, личного подсобного хозяйства срок действия договора аренды земли определяется по соглашению сторон. Ввиду этого, кроме данных с реестров, Soft.Farm предоставляет возможность создавать в системе собственные отдельные договора, в частности об аренде, субаренде, эмфитевзисе и обмене участков, а также регистрации приобретенных предприятием земель. Для их массовой загрузки можно воспользоваться шаблоном добавления документов, в котором сохранены существенные условия договора аренды земли, а именно данные об объекте аренды (кадастровый номер, местоположение и размер земельного участка), субъектах (арендодатель и арендатор), сроке действия договора и арендной плате. Дополнительно можно разместить НДО с указанием ее даты, указать запланированное действие, тип угодий, целевое назначение, форму собственности и т. п. Благодаря широкой системе фильтров участки можно различать по установленным признакам.

В случае прекращения действия договора аренды земли, например, по истечении срока действия, на который он был заключен, из-за смерти физического лица-арендатора или арендодателя, перерегистрации и других условий, предусмотренных законодательством, в системе Soft.Farm есть функция массового внесения изменений информации с использованием шаблона обновления данных.

В то же время аренда государственной и коммунальной земли является наиболее распространенным вещным правом на нечастную землю. Следует отметить, что земельные участки сельскохозяйственного назначения государственной или коммунальной собственности могут предоставляться в аренду только для ведения товарного сельскохозяйственного производства. В Украине есть два варианта передачи в аренду нечастных земель, а именно по решению соответствующего органа распоряжения землей и по результатам проведения земельных торгов. Для получения такой земли в аренду нужно мониторить объявления на веб-сайте Госгеокадастра на наличие земельных аукционов. Чтобы сделать этот процесс более удобным, в системе Soft.Farm отдельно обозначены участки, для которых уже запланированы торги, а на сайте Кадастр.ua, кроме визуального расположения, указана вся необходимая информация по аукциону.

Используйте системные решения, разработанные для оптимизации процесса деятельности сельскохозяйственных предприятий и адаптации к условиям современности. Имея актуальные данные для анализа в постоянном быстром доступе, принимайте своевременные управленческие решения вместе с Soft.Farm.