Керування договорами оренди: новий рівень візуалізації земельних ділянок

Під час ведення документообігу, пов’язаного із земельним банком, доволі часто виникають труднощі через складність фільтрації даних, невідповідну до потреб візуалізацію ділянок, часткову обробку інформації тощо. У зв’язку із цим виникає необхідність у формуванні списків кадастрових ділянок за окремими ознаками. Для розв’язання цих проблем і розширення функціональних можливостей вебсервісу Soft.Farm наша команда розробила новий модуль «Списки». Завдяки йому користувачі отримують низку переваг, а саме можливість самостійно формувати каталоги за нестандартним набором фільтрів та редагувати їх на власний розсуд у будь-який момент, незалежно від завантажених із реєстрів даних.

У процесі роботи надходять різні запити від користувачів системи. «Підкажіть, будь ласка, чи планується додавання функції експорту даних за списком або КОАТУУ?». «У нас декілька підприємств, і ми неодноразово стикалися з необхідністю демонстрації керівництву всіх ділянок, що орендуються нами, незалежно від суборенди й термінів договорів. Щоб по відбору за певним орендарем усі ділянки, що орендуються, були висвічені одним кольором». Або «є задача: потрібно скласти список орендодавців, які були на зборах і наполягають на певних умовах договорів… хочемо їх відібрати, побачити, де знаходяться ділянки, який строк оренди… як це можна реалізувати, щоб можна було через пів року згадати, хто був на зборах? Питання не в часовому діапазоні, а у відборі ділянок за якимись своїми ситуативними критеріями». І тепер для всіх них є рішення!

Отже, маєте перелік кадастрових ділянок, які плануєте опрацювати завтра? Чи хочете зафіксувати ділянки, у яких відбулися зміни в конкретну дату чи за певним числом орендодавців? Створіть список у системі Soft.Farm і забудьте про записи в блокноті. Лише оберіть колір для забарвлення контурів і завантажте кадастрові номери вручну або імпортуйте зі списку доступного формату (.xls, .xlsx, .csv) — ділянки одразу буде візуалізовано на мапі. Структура файлу може бути будь-якою — система виявить кадастрові номери та завантажить їх. Якщо номер уже міститься в акаунті, він буде доданий у список. Зручним є те, що під час завантаження окремого кадастрового номера можна бачити кількість створених для нього договорів. Нові кадастрові номери автоматично додаються і до списку, і до акаунта.

Формувати списки можна кількома способами:

- у модулі Списки;

- через вкладку Списки на детальній сторінці кадастрової ділянки (можна додавати одну ділянку до необмеженої кількості списків);

- обравши кадастрову ділянку на мапі.

Якщо маєте потребу оновити дані для кадастрових ділянок, які важко відфільтрувати за однаковими характеристиками, скористайтеся перевагами розробленого модуля. Експортуйте утворений перелік та використовуйте його для подальшого аналізу. Новостворений функціонал прискорить роботу із земельним банком, дозволяючи швидко виконувати нестандартні запити одразу в системі Soft.Farm.